Как планировать в условиях неопределенности?
6 _0. Какой проект выбирать – мечту или прагматический и что влияет? – входит пробный период
https://alexeykrol.com/courses/planning/lessons/plannings4/
Проблема – люди не достигают целей, планы не исполняются… Наша цель – дать людям сервис, который помогает достигать целей и реализовывать планы… Обратите внимание – мы не собираемся продавать вам инструменты планирования или какие-то трюки как планировать или как ставить цели… Это мне неинтересно, это все инструменты. Цель – помочь вам достигать ваших целей и воплощать идеи. Поэтому сразу расставлю точки над и. Прослушав семинар и почитав – вы ничего не поменяете своей жизни. Да, возможно вы оцените пару оригинальных мыслей, узнаете нечто новое, но, поверьте мне – это ничего не поменяет. Почему? Потому что изменения происходят не в результате знания, а в результате делания.
Еще ни один проект не провалился из-за дефицита компетенций, ибо незнание лишь создает риски и увеличивает затраты, но не является главное причиной – почему люди не исполняют своих планов.
Главная причина в том, что люди просто перестают двигаться, они останавливаются, бросают, опускают руки. Это причина провалов. И чтобы разобраться с этим я действовал как ученый, а не как бизнес гуру. Я не анализировал различные истории успеха и легенды о супер-чуваках у которых 3 руки, 5 глаз и 20 чакр. Я не анализировал путь героя. Это бессмысленно, во-первых потому, что на 90% это мифология. А во-вторых количество провал как правило на порядки больше, чем количество успехов.
• Я анализировал ЧТО МЕШАЕТ в достижении целей, ОТ ЧЕГО СТОИТ ИЗБАВЛЯТЬСЯ. Я анализировал – ЧЕГО НЕ ДОСТАЕТ, ЧТО СТОИТ ПРИОБРЕТАТЬ?
• Я анализировал обычных людей.
• Я все примерял на самом ленивом человеке на свете, чемпиону по прокрастинации и изощренным отмазкам – на себе.
За последние уже почти 5 лет через нас прошло более 4,5 тысяч проектов и историй провалов. Вы можете посмотреть на на них. Когда я начинал этот проект, я искренне верил, что людям нужны правильные знания и дорожная карта, но постепенно я убедился в том, что это не более 5% результата. 8 лет назад, когда я начинал этот проект у меня была гипотеза о том, что людям не хватает, но за эти годы гипотеза превратилась в абсолютную уверенность. Таким образом, моя откровенная и прямая цель – убедить вас воспользоваться моей помощью, но до этого я расскажу вам о нашем подходе, и, надеюсь это перевернет вам голову, а главное это даст вам понимание, что вы способны достигнуть любой цели. Оказалось, что есть прямая связь между тем, почему мы бросаем движение и тем как мы организуем процесс планирования и исполнения наших планов. В этом суть – мы должны изменить подход к тому КАК МЫ ПЛАНИРУЕМ и подход к тому КАК МЫ РЕАЛИЗУЕМ НАШИ ПЛАНЫ, на что делаем упор. Тогда наши планы становятся реалистичными, а любые цели достижимыми.
Это важный момент – достижимость цели зависит не от ее масштаба, а от того как мы проектируем стратегию ее достижения, от реалистичности нашего плана.
1. Введение в предпринимательское планирование
https://alexeykrol.com/courses/planning/lessons/plannings1/
Проблема – люди не достигают целей, планы не исполняются…
Моя цель – дать людям сервис, который помогает достигать целей и реализовывать планы. Обратите внимание: я не собираюсь продавать вам инструменты планирования или какие-то трюки, как планировать или как ставить цели. Это мне не интересно, это все инструменты.
Моя цель – помочь вам достигать ваших целей и воплощать идеи. Поэтому я сразу расставлю точки над i.
Прослушав этот семинар, вы ничего не поменяете своей жизни.
Да, возможно, вы оцените пару оригинальных мыслей, узнаете нечто новое, но, поверьте мне – это ничего не поменяет. Почему? Потому что изменения происходят не в результате знания, а в результате делания.
Ещё ни один проект не провалился из-за дефицита компетенций, ибо незнание лишь создает риски и увеличивает затраты, но не является главное причиной, почему люди не исполняют своих планов.
Главная причина в том, что люди просто перестают двигаться, они останавливаются, бросают, опускают руки. Это причина провалов. И чтобы разобраться с этим, я действовал как ученый, а не как бизнес- гуру. Я не анализировал различные истории успеха и легенды о супер-чуваках, у которых 3 руки, 5 глаз и 20 чакр.
Я не анализировал путь Героя. Это бессмысленно. Во-первых, потому что на 90% – это мифология. А во-вторых, количество провалов, как правило, на порядки больше, чем количество успехов. Я анализировал, ЧТО МЕШАЕТ в достижении целей, ОТ ЧЕГО СТОИТ ИЗБАВЛЯТЬСЯ. Я анализировал, ЧЕГО НЕ ДОСТАЕТ, ЧТО СТОИТ ПРИОБРЕТАТЬ? И я анализировал обычный людей, и я все примерял на самом ленивом человеке на свете, чемпионе по прокрастинации и изощренным отмазкам – на себе. За последние уже почти 5 лет через меня прошло более 4,5 тысяч проектов и историй провалов. Когда я начинал этот проект, я искренне верил, что людям нужны правильные знания и дорожная карта, но постепенно я убедился в том, что это не более 5% результата. 8 лет назад, когда я начинал этот проект, у меня была гипотеза о том, что людям не хватает, но за эти годы гипотеза превратилась в абсолютную уверенность.
Таким образом, моя откровенная и прямая цель – убедить вас воспользоваться моей помощью. Но до этого я расскажу вам о нашем подходе, и, надеюсь, это перевернет вам голову, а главное – это даст вам понимание, что вы способны достигнуть любой цели.
Оказалось, что есть прямая связь между тем, почему мы бросаем движение, и тем, как мы организуем процесс планирования и исполнения наших планов. В этом суть – мы должны изменить подход к тому, КАК МЫ ПЛАНИРУЕМ, и подход к тому, КАК МЫ РЕАЛИЗУЕМ НАШИ ПЛАНЫ, на что делаем упор. Тогда наши планы становятся реалистичными, а любые цели достижимыми.
Это важный момент – достижимость цели зависит не от её масштаба, а от того, как мы проектируем стратегию её достижения, от реалистичности нашего плана.
6 – 1.1 План ничто – планирование все. Почему если вы не планируете – у вас нет шансов?
https://alexeykrol.com/courses/planning/lessons/plannings1/topic/planing1-1/
Цель раздела:
Ожидаемый результат раздела
Пройденный тест с результатом не менее 80% от возможного.
Примерное количество времени в минутах/ часах, необходимое для прохождения раздела
Содержание раздела:
Это ключевой вопрос. Это религиозный вопрос. Либо вы верите в судьбу, Бога, что вы игрушка неведомых сил, ЛИБО вы верите в то, что ваша жизнь зависит от вашей воли и целенаправленных усилий. Однако, для самых упоротых: сама наша цивилизация, каждый построенный дом, города, компьютер, которыми вы пользуетесь, все миллионы вещей, СЛОЖНЫХ вещей, которые нас окружают – всё, что создано человеком – создано ТОЛЬКО И ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО ПОТОМУ, что даже минимальная часть населения планеты способна ставить цели, планировать и достигать намеченного.
Иногда задают вопрос – а как же неожиданные события? Это элементарно. Если вы едете на велосипеде и видите яму – в вашей воле объехать ее. А если что-то происходит неожиданно, или, как говорил классик, проблема не в том, что человек смертен, а внезапно смертен… Помните этот знаменитый спор на Патриарших прудах, аккурат перед смертью Берлиоза:
«… – Виноват, – мягко отозвался неизвестный, – для того, чтобы управлять, нужно, как-никак, иметь точный план на некоторый, хоть сколько-нибудь приличный срок. Позвольте же вас спросить, как же может управлять человек, если он не только лишен возможности составить какой-нибудь план хотя бы на смехотворно короткий срок, ну, лет, скажем, в тысячу, но не может ручаться даже за свой собственный завтрашний день? А бывает и еще хуже: только что человек соберется съездить в Кисловодск, – тут иностранец прищурился на Берлиоза, – пустяковое, казалось бы, дело, но и этого совершить не может, потому что неизвестно почему вдруг возьмет – поскользнется и попадет под трамвай! Неужели вы скажете, что это он сам собою управил так? Не правильнее ли думать, что управился с ним кто-то совсем другой?.… «.
Это метафизический вопрос, на который у меня нет ответа, но, опять же, история человечества однозначно говорит, что ключевой вопрос – не в самих препятствиях, а в том как мы к ним относимся. Считаем ли их ИЗНАЧАЛЬНО непреодолимыми или верим, что любое препятствие можно преодолеть, если не бросать усилия и подходить творчески. Я более не буду об этом…
Однако важный вопрос: если вы не планируете – у вас нет шансов?
ТЕЗИС1: Планирование происходит на двух уровнях – сознательном и подсознательном.
Сознательный уровень – это, собственно, планы, сроки, то, что на бумаге. И это всегда ограничено, потому что план конечен, а мир бесконечен, и в нём есть масса вещей, знаков, подсказок, обстоятельств, ходов, лабиринтов и миллионы возможностей.
Так вот, есть то, что мы видим, а есть то, что мы ЗАМЕЧАЕМ, то, на что ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ. От чего зависит то, на что мы обращаем внимание, а что проходит мимо нас? Часто бывает так – несколько человек смотрят в одном направлении, но ВИДЯТ разное. Все понимают разницу между СМОТРЕТЬ И ВИДЕТЬ?
Смотрим мы на то, что ВНЕ НАС, а видим ТОЛЬКО ТО, что ВНУТРИ НАС. Мы не можем видеть того, чего нет в нашей неосознаваемой картине мира. Ибо видим мы не реальность, а картину мира. Это глаза смотрят, а наше сознание видит.
Так вот, мы замечаем то, на что настроены, то, что нам важно, то, что мы сознательно или подсознательно ищем, к чему стремимся. Наши искренние желания, ценности образуют фильтр, который чётко очерчивает то, что мы способны видеть и на что способны обращать внимание. Вспомните: на ловца и зверь бежит. Именно планирование, ясное понимание собственных приоритетов вытаскивает наши смутные желания из подсознания в осознанность и позволят нам делать самое важное. Что это?
Выбор. Каждую секунду мы находимся в состоянии выбора, каждый взгляд, каждый шаг – это выбор, по большей части неосознаваемый. Каждую секунду перед нами миллионы путей невидимого лабиринта. И мы блуждаем по ним, петляем, и никто не может избежать этого лабиринта, мы все погружены в эту сеть миллиардов альтернативных сценариев. Большинство навеки теряются в этой паутине, но есть те, кто находят путь и идут не туда, куда ведут их странные призывные голоса, а к своей цели, к своим приоритетам.
ТЕЗИС2: Каждый день мы стоим перед выбором, и мы не знаем, куда приведёт очередной поворот, но наличие цели, плана, приоритетов заставляют НАШЕ ПОДСОЗНАНИЕ всегда сворачивать в правильную сторону.
Когда у вас нет ясной цели, нет плана, ваше движение хаотично. Но самое трагичное в том, что вы не видите тех миллионов возможностей, которые вас окружают. Вы НЕ ИЩИТЕ. Вы не бодрствуете. Вы просто реагируете – вспышка справа, вспышка слева – и тогда вы действительно являетесь игрушкой нелепых и хаотических сил.
Я опишу как вы теряете возможности и самое ценное, что у нас есть. Что это?
Правильно! Время. Итак, ситуация – вам надо принять решение, время есть, вы оттягиваете… время кончается, вы в конечном итоге выбираете первое, что получилось, и не самое лучшее.
Этого бы не произошло, если бы вы имели ясный план, приоритеты и дисциплину, о чем мы будем говорить позже.
Поэтому даже ПЛОХОЙ план, неясно сформулированные цели – лучше ОТСУТСТВИЯ целей и ответов на вопрос: “Зачем вы живёте и куда идёте?” Поэтому давайте создавать правильные планы и ставить правильные цели.
1.2 Что такое правильный план и чем отличается от всего того что вы привыкли считать планом? (ч1)
https://alexeykrol.com/courses/planning/lessons/plannings1/topic/planing1-2-2/
Цель раздела:
Ожидаемый результат раздела
Пройденный тест с результатом не менее 80% от возможного.
Примерное количество времени в минутах/ часах, необходимое для прохождения раздела
Содержание раздела:
Чтобы ответить на этот вопрос, расскажу откуда идея планирования возникла, как развивалась и к чему пришла лет 30 назад
Буду сначала по вопросам идти, а потом всё это раскрывать.
Первый вопрос – о некой мифологии у людей, связанной с тем, что ничего предсказать нельзя.
И они привыкли к тому, что планы, с одной стороны, не выполняются, с другой стороны – возникает куча неожиданных событий, которые всё меняют. И, плюс, есть такой большой-большой миф, который называется удача, судьба и т.д. Смысл этого мифа: “что человеку на роду написано, то у него и будет”, бесполезно суетиться в этом плане. И вторая составляющая в том, что есть понятие удачи. Что удача – это нечто, что даёт какие-то благоприятные возможности. Вот смысл этого мифа. И большинство из людей, кто разделяет этот миф, делают выводы о бесполезности планирования как такового. У них не возникает запроса. Это те люди, которые оперируют такими понятиями как, “повезло – не повезло” и прочее.
Я коротко скажу на эту тему. Естественно, это абсолютно религиозная позиция, которая характерна для невежественных людей, поэтому пытаться переубедить человека в этом плане бесполезно, и я такой задачи ставить не буду. Но есть довольно большое количество нормальных людей, которые адекватно мыслят, у них нет никаких проблем в этом плане, с другой стороны, в подсознании такая мысль присутствует. Вообще этот миф очень распространенный, он разрушительный, и, в частности, вокруг этого мифа – это такая мощная религиозная позиция – очень много выстроено: всевозможные астрологии, гадательные системы и т.д.. Сам по себе этот миф уходит корнями в некую такую антологию, в некую картину мира, смысл которой в том, что человек – это пылинка в руках высших сил, и поэтому ничего невозможно предсказать.
Вот этот водораздел фундаментальный именно в том, во что человек верит. Либо он верит в некий детерминизм в том, что его жизнь – игра высших сил, которую он не может ни постичь, ни познать. Либо человек верит в то, что от его воли и усилий что-то зависит. Вот две полярных концепции. Соответственно, можно сказать так, что одна концепция – религиозная, основанная на вере в высшие силы и в предопределенность, вторая концепция больше характерна для научного мировоззрения. И они, естественно, противоречат друг другу, они продуцируют совершенно разные модели поведения, инструменты и т.д. Можно сказать так, что если человек очень глубоко внутри себя считает, что он является жертвой, игрушкой каких-то внешних сил – это просто отражение его позиции, его картины мира, в которой он всегда такой маленький человечек, всегда некая жертва. И всё, что в его жизни происходит, никак не связано с его усилиями в большей степени, а зависит от внешних факторов, которые он не может ни предугадывать, ни предсказывать, ни, тем более, управлять ими. Соответственно, он оперирует такими понятиями, как “везение”, “удача”. Эта позиция очень характерна для рабского сознания – всегда искать внешние причины бед. Т.е. если плохо – кто-то всегда виноват, если хорошо – опять же удача, опять же внешний фактор.
Из этого вывод такой: что делать, как с этим жить, как люди, у которых такая картина мира, живут? Ответ простой. Если есть какие-то высшие силы, которые управляют, то надо их не обижать, надо их ублажать. На этом вся религия построена. Надо молиться, надо выпрашивать, при этом эти силы непостижимы, они очень противоречивы, очень ревнивы часто бывают. Никто однозначно не знает, как ими управлять . Ими управлять невозможно, можно только подчиняться , молиться; любая инициатива – это зло, потому что это некий вызов, гордыня и т.д. Такие картины мира очень характерны для всех религий, таких как христианство, ислам и т.д. Естественно, что эти картины мира, эти позиции очень удобны были правящим элитам во все времена, поэтому власть всегда очень поощряла подобного рода воззрения и, соответственно, любая пропаганда власти всегда в какой-то степени основывалась на такой позиции, потому что это было очень выгодно. Более того, в тех странах, где такой подход у народа доминирует, власть всегда пыталась себя легитимизировать именно через некое божественное происхождение. Т.е. власть всегда от бога. Соответственно, любая церковь, любая конфессия рабская всегда поддерживает любую власть, потому что в этом смысле любая власть от бога, т.е. бог так повелел – значит, надо подчиняться. А если есть какие-то страдания, какие-то проблемы, то, скорее всего, это наказание, либо это часть какого-то божественного замысла, где нам отведена незначительная роль, которую мы должны играть.
Конечно, если такие вещи глубоко в сознании есть, то спорить бесполезно. Бесполезно что-то утверждать, потому что это именно религиозная позиция, т.е. невозможно приводить рациональные аргументы, которые показывают, что это не так, указывают на какие-то факты, кейсы, потому что всегда, когда человек добился каких-то целей, это будет объясняться не его целенаправленными усилиями, а удачей, волей богов. Соответственно, если человек не добился цели, то это будет объясняться не его ошибками, которые можно исправлять, соответственно – улучшать что либо, а всегда будет объясняться той же волей богов, плохой судьбой, отсутствием удачи, сглазом, кошка черная перебежала, нельзя выбрасывать мусор, когда темно. Если посмотреть, сколько суеверий из этого вытекает, то все эти суеверия в той или иной степени предписывают, как надо делать или как запрещено делать, потому что это может привести к негативным последствиям, когда какие-то злые силы или добрые будут неправильно себя вести. Злые – причинять какое-то зло, а добрые силы – обидятся на нас, потому что мы не проявили должного почтения. Поэтому любая дискуссия бесполезна. Потому что всегда будет такое объяснение. Это картина мира, т.е. люди всё, что происходит, так объясняют. Это приводит к тому, что такие люди не способны в той или иной степени целесообразно действовать, и в массе они ничего не могут добиваться.
При этом, что интересно, бывают довольно редкие случаи, когда у людей бывает и сильная религиозность, и абсолютно проактивная позиция в жизни. Есть религиозные богатые люди и т.д. Но там смысл в том, что их религиозность не вступает в противоречие с необходимостью планировать и целенаправленно достигать своих целей. Более того, всегда под этим существует такой момент, что мы делаем богоугодное дело, а раз мы делаем богоугодное дело, соответственно, у нас все хорошо. Кто в данном случае является судьёй, который говорит: “Вы делаете богоугодное дело”? Кто даёт эту индульгенцию и почему? Всегда это какая-то религия. Почему она дает такую индульгенцию? Потому что люди, которые в бизнесе и связаны с религией, всегда делятся деньгами. Т.е. всегда эта индульгенция, это благословение легко покупается. Чем больше денег – тем более агрессивные действия могут оправдываться любой религией.
В истории таких примеров очень много. Но при этом даже религиозные люди, которые в этом смысле абсолютно успешны, умудрялись преодолевать свою пассивную позицию, они все равно действовали проактивно. Большинство людей рабского сознания могли быть так же религиозны, но у них не было проактивной позиции в жизни. Т.е. разница в этом смысле между элитами и холопами заключается в том, что просвещённые элиты понимают, что религия – это одно, а реализация каких-то амбиций, планов – совершенно другое. Очень любопытно в этом смысле читать какие-то описания королей, царей, каких-то деятелей древности, которые очень сильно были вовлечены в какие-то религиозные истории. Некоторые из них были довольно религиозными людьми, но, с другой стороны, у них всегда были очень серьёзные амбиции.
Мы подходим к вещи фундаментальной: всегда должны быть амбиции. Чем отличается всегда холоп от господина, либо от человека, который способен чего-то добиться? У холопа, в первую очередь, нет амбиций, потому что в его сознании в принципе не существует идеи о том, что он может чего-то достичь, что он может изменить свою жизнь. И при этом нет никакого противоречия с религией, потому что всегда можно попросить благословения, всегда можно оправдать словами. Вопрос уже даже не в религии, а в том, что в сознании холопа доминирует подход о том, что ничего изменить нельзя. Отсюда вывод: глобальная жизненная стратегия – всяк сверчок знай свой шесток, где родился – там и сгодился. Так думают холопы. Поэтому у него нет запроса на изменение. Холоп, раб может быть недоволен качеством жизни, при этом его всячески убеждают в том, что он должен быть доволен именно тем, что имеет, потому что может быть хуже. Раба приучают к тому, что хорошо – это не когда лучше, хорошо – это когда НЕ ХУЖЕ, чем ты имеешь сейчас. Соответственно, если становится хуже, значит так господь повелел, промысел такой божий.
Ровно по этому богобоязненные люди холопского сознания никогда не меняли своей жизни, шли на любую жертву. Но всегда были люди, которые не были согласны с этим, которые собственно и становились зачинщиками ересей, бунтов, социальных преобразований. Так было, по крайней мере, в средневековье. Но когда появился бизнес, предпринимательство, частная инициатива, то те люди, которые имели какую-то инициативу, имели какие-то амбиции, стали в большей степени свои усилия направлять в отношении бизнеса, потому что это очень доступный путь изменения своего положения. При этом всегда можно сказать, что во все времена наиболее независимыми, свободолюбивыми, предприимчивыми людьми были предприниматели, купцы. Потому что им надо было преодолевать какие-то трудности, предпринимать какие-то шаги, потому что было сложно путешествовать, они вынуждены были планировать, рассчитывать свой путь, т.к., если идешь в путешествие, необходимо рассчитать, сколько нужно ресурсов, еды и т.д. У этих людей был запрос на измерение расстояния, запрос на планирование.
К чему мы подходим? Мы подходим к тому, откуда возникает запрос на планирование – тогда, когда перед вами возникает какая-то задача, какая-то цель. Потому что вы понимаете, что надо как-то прикинуть, как её достичь, какие-то препятствия преодолевать, если их можно спрогнозировать.
Т.е. чтобы закончить этот тезис, можно сказать так, что есть люди, у которых абсолютно законопаченное религиозное сознание, причём, в первую очередь, такой холопский синдром – ничего изменить нельзя, главное, чтобы не было хуже, всё плохо – значит, нет удачи, если хорошо – есть удача, мы – игрушки Силы и т.д. С такими людьми мы ничего обсуждать не будем, с ними бесполезно спорить, бесполезно приводить какие-то аргументы, потому что для них это предмет их религиозной веры, а вера – она не рациональна. Есть люди, у которых всегда есть какая-то амбиция, либо у них есть какая-то цель уже,либо у них есть какая-то причина как-либо изменять свою жизнь. В этом смысле они могут быть религиозными или не религиозными , это не столь важно, потому что у них в каком-то смысле нет выбора. Либо очень сильное желание, очень сильная страсть, либо потому что так жизнь сложилась, что они вынуждены что-то очень сильно поменять, ситуации бывают разные: в долг влез, несчастье какое-то произошло, заболел – грубо говоря, возникла какая-то свечка под задницей. И когда у людей возникает такая ситуация, они вынуждены двигаться вперед, они вынуждены как-то чего-то достигнуть, соответственно, у этих людей прямо либо косвенно возникает запрос на планирование.
В сухом остатке я могу сказать так: этот семинар и вся эта идеология, которую будем обсуждать, подходит для тех людей, у которых есть более или менее осознанный запрос , они уже это поняли, чего они хотят, а чего – нет, им нужно ставить какие-то цели, им нужно хоть как-то планировать, им нужно реализовывать эти планы, т.к. если они эти планы не реализуют, если они не достигнут свои цели хоть частично, то либо будет какое-то большое несчастье,либо какое-то очень серьезное ухудшение положения, вплоть до потери веры в себя.
Это важный момент – всегда есть два фактора. Стимулирующий – свечка под задницей – который людям отвечает на вопрос: “Почему я что-либо хочу делать, чего я хочу избежать (улучшить свое положение или чтобы не стало хуже)?” Это один фактор, он толкает в спину. И есть мотивация, которая отвечает на вопрос: “Зачем, что я хочу достичь, что я хочу обрести, что я получу, ради чего это всё происходит?”
Вопрос второй: в чём инновация, в чём принципиальная новизна того, что я буду говорить, и чем это отличается от тех подходов, планирования, которые уже были.
Исторически было два запроса на планирование, даже три, где планирование развивалось в целом. Первый запрос – это, естественно, война. Т.е. когда уже речь шла не о каких-то спонтанных набегах, а о движении армий с целью захвата территорий, т.е. это уже относится к эпохе, когда определённые державы имели агрессивные цели. Это была Персия, это был Древний Рим и т.д. Почему им важно было планировать? Потому что когда речь идёт об армии, которая движется серьёзно, то недостаточно просто взять и послать людей. Армия – это много людей, всегда возникает вопрос снабжения, всегда возникает вопрос логистики, на каком-то этапе возникает, соответственно, понятие стратегии, тактики и т.д. Т.е. стратегия в данном случае всегда отвечает на один простой вопрос: в каком направлении, в целом, надо двигаться, чтобы получить какое-то преимущество? И этот вопрос заставляет задумываться: а какие вообще направления бывают, чем они отличаются и т.д. Плюс, естественно, поскольку у нас армия идёт по какой-то пересечённой местности, то возникает необходимость в картах и т.д. Т.е. в этом смысле планирование было не только военного, но и логистического характера.
Второй похожий аспект – это всевозможная торговля. Т.е. как только стала торговля развиваться: сухопутная, морская, соответственно, возникла опять же проблема в картах и проблема в каком-то планировании, потому что когда вы идёте куда-то, то вы понимаете, что вы можете встретить массу препятствий. Соответственно, вы хотите иметь как можно больше информации об этой местности и о тех потенциальных препятствиях, которые вам надо преодолеть. Это может быть пересечённая местность, преодоление водных препятствий, горы, всё, что угодно, какие-то леса, хищные звери, разбойники, недружественные, так сказать, соседи и т.д. Плюс, немаловажный момент, что когда у вас большая группа людей идёт на долгую дистанцию, то далеко не всегда удаётся добыть пищу. Т.е. вы должны понимать, что какую-то часть вещей надо брать с собой. Возникает вопрос: сколько надо брать с собой? Т.е. какую часть пищи, фуража, поскольку основной тягловой силой были лошади, можно добыть на месте, а какую, соответственно, взять с собой. Ключевой вопрос – вода. Особенно когда речь идёт про Великий Шёлковый Путь и т.д.
И, соответственно, третий аспект, который провоцировал развитие планирования – это различного рода строительство. Потому что пока какой-нибудь крестьянин себе строит хибару – никакой здесь проблемы не возникает, естественно. Но когда знать, элиты начали строить дворцы, а в большей степени там не дворцы, а гидротехнические, мелиоративные сооружения, то, естественно, возник вопрос планирования. Потому что когда мы говорим о сложных устройствах, к которым можно отнести фортификацию, города, улицы, опять же мелиорацию какую-то, корабли, в частности, то без планирования, без проектирования, которое является частным случаем планирования, сложно обойтись, потому что у вас не будет шансов сделать сложную вещь, которая вам будет надёжно служить. Как правило, это планирование носит всегда проектный характер, т.е. строительство – это у нас всегда частный случай проекта, война – это частный случай проекта, торговая экспедиция, караван – тоже частный случай проекта, когда у нас есть понимание, куда мы хотим попасть примерно, в какие сроки и, соответственно, примерно с какими ресурсами.
Но когда стало больше людей жить в разных местах, возник следующий тип планирования, который был связан не с проектами, а с какой-то операционной деятельностью. В первую очередь, это что касается сельского хозяйства, заготовления, каких-то мелиоративных работ. И, конечно, сбор налогов. Потому что когда, допустим, вы управляете страной, то понятно, что у вас возникают расходы. Во-первых, если вы царь, какой-то вельможа, не важно, так сказать, царёк-князёк, у вас есть армия, у вас есть определённое количество людей, которые должны получать какое-то довольствие. Т.е. это те люди, которые не работают в поле, они занимаются либо военной службой, либо административной службой, в той или иной степени. Соответственно, эти люди должны иметь какой-то доход, а этот доход, разумеется, идёт от налогов. Следовательно, как только вы собираете налоги и тратите эти налоги на всё, что угодно, у вас возникает 2 запроса. Первый – это на учёт, вы должны уметь считать, и второй – на планирование. Потому что вы должны не просто учитывать и считать, а вы должны сопоставлять то количество налогов, которое вы собираете, с тем количество затрат, которые вы потенциально можете произвести, т.к. в противном случае, если вы этого не делаете, у вас есть риск получения, что называется, кассового разрыва в широком смысле этого слова.
Понятно, что если империя очень агрессивна в своём развитии, т.е. было активное присоединение земель, были активные строительные работы (характерно это было для некоторых древних империй: Египет, Древний Рим, Персия и т.д.), то вы понимаете, что вам нужно всё больше ресурсов. Т.е. вы должны не только планировать достижение своих целей с точки зрения ваших военных, торговых, строительных проектов, но вы должны постоянно понимать, откуда вы будете брать всё больше и больше ресурсов. Т.е. у вас возникает ещё планирование, связанное с вашей операционной деятельность, с тем, как вы обеспечиваете все эти вещи. Вот так исторически планирование возникало. При этом надо понимать, что, естественно, апофеозом операционно-проектного планирования был 20-й век, промышленная революция, если более точно сказать. Когда объём промышленного строительства очень сильно вырос, объекты стали более сложными с инженерной точки зрения, они потребовали вовлечения значительно большего количества людей, причём с очень разными компетенциями. Т.е. когда, скажем, в древности кто-то что-то строил, там мог быть мастер, подмастерье, рабы и т.д. Но когда у нас идёт строительство сложного объекта либо какое-то вообще сложное мероприятие, то компетенций может быть очень много, надо людей координировать и т.д. Соответственно, у нас очень сильно начала развиваться проектная деятельность. Плюс, поскольку, если взять 17-й, 18-й век, уже пошла широкая международная экспансия крупных компаний, Британская империя, то, естественно, операционная деятельность тоже стала очень крупной, масштабной. Т.е. когда мы уже говорим не о каких-то мелких фабриках, которые, фактически, были микро-бизнесом, или каких-то ремесленных мастерских, а когда возникли Ост-Индская компания, т.е. вот такого плана образования – это большой флот, это и торговые операции, и логистические операции, и финансовые операции, и военные операции, т.е. много всего, и политические, геополитические какие-то действия – вот эти все вещи надо было координировать, соответственно – планировать.
И вот развитие бизнеса, развитие промышленности, породило как бы современный подход к планированию, который, в общем-то, эффективно доминировал в корпорациях до 21 века. И обычно всегда как такое планирование строилось? Ключевое отличие вообще в чём? Компания отличается от человека, и важный вопрос: почему компании, в целом, эффективнее, чем отдельные люди? Потому что интенсивный рост возник только тогда, когда сама функция планирования, особенно стратегического планирования и управления, стала выделенной, самостоятельной. Потому что возьмите, к примеру, ремесленника любого. Сейчас это архетип такого фрилансера, самозанятое лицо, т.е. это человек, который вынужден в одном лице делать все функции, связанные с бизнесом. Это может быть только один человек, но бизнес подразумевает наличие всех функций. Это означает, что он должен заниматься маркетингом, он должен заниматься продажами, он должен обслуживать клиентов, т.е. выполнять какую-то работу, вести налоговый учёт, бухгалтерский учёт и т.д., логистику, закупки, если всё это надо. И всё это один человек.
Я напоминаю, что интенсивный рост цивилизации возник тогда, когда возникла специализация. Специализация – это основа сотрудничества. Когда несколько людей, собравшись вместе, поняли, что если все одну и ту же работу делают – это неэффективно. А эффективно тогда, когда каждый делает свою работу так, что они вместе составляют единый производственный цикл. Это очень сильно ускоряет, идея конвейера на этом построена. Т.е. когда у нас возникает кооперация разных компетенций, это очень сильно увеличивает производительность труда, соответственно, снижает себестоимость, издержки. Это очевидные вещи. И, соответственно, на каком-то этапе вот эти функции ключевые стали выделяться в отдельные, как бы отдельный человек стал заниматься специфическими функциями.
Сначала, естественно, простейшая функция – это учёт. Потому что когда у вас много объектов или операций, транзакций, товародвижения, то вам надо учитывать в больших объёмах, и сам по себе учёт – и управленческий, и бухгалтерский – даже когда это было 200-300 лет назад, начинает занимать много времени, особенно когда у вас много контрагентов. Соответственно, он не может быть какой-то вторичной функцией, и возникает специфический человек. Наконец, на каком-то этапе стало очевидно, что функция управления должна быть выделена. Более того, это ключевая функция, потому что сначала эта функция была исключительно координирующая: когда у вас несколько человек работают вместе, то должен быть кто-то, кто их координирует. Потом, когда всё стало развиваться дальше, у нас появляется иерархия, когда работы разбиваются на более сложные и менее сложные. Соответственно, менее сложные работы можно делегировать менее квалифицированным людям. Это означает, что к функции управления добавилась не только координация людей с одинаковыми компетенциями, но и постановка задач для людей с меньшими компетенциями, когда у нас происходит делегирование. Как только вы кому-то ставите задачи, то кроме функции постановки задач и разъяснения этих задач, тут же у вас появляется функция контроля. Потому что если вы ставите задачу, но не контролируете, как эта задача выполнена, не только с точки зрения количества и качества, но и с точки зрения каких-то параметров, то у вас результативность будет очень низкая. Т.е. по мере развития производства, бизнеса, по мере усложнения процессов управленческая функция становилась всё более-более сложной. При этом очень часто многие виды бизнеса, особенно 200-300 лет назад, в общем-то, были развитием ремесленничества, но на другом уровне. Что это означает? Это означает, что инноваций там много не было, инновации возникли во время промышленной революции, а до этого рост был исключительно количественный. Грубо говоря, когда вместо одного ремесленника возникала какая-то артель, с какой-то уже иерархией, там был апрентис, так называемый ученик, подмастерье, мастер и т.д. Т.е. вот в этом направлении шло развитие, инновация была в основном управленческого характера. Но как только масштаб стал расти, опять же, это 18-19 века, когда возникли глобальные операции, то функция планирования, постепенно стала выделяться в отдельную функцию. Т.е. когда на каком-то этапе у наиболее продвинутых коммерсантов, предпринимателей, политиков идея постановки цели, идея видения, идея планирования стала развиваться в их сознании, люди постепенно начали мыслить не категориями, что “вот как оно само пойдёт”, а “я хочу достичь этой цели”.
Естественно, это всё постепенно психологически, так сказать, строилось. И, соответственно, вот эта функция планирования становилась всё более отдельной, выделенной. При этом, если берётся крупная компания, то всегда планирование тоже разделяется на несколько этапов или на несколько уровней, разделов. У нас есть стратегическое планирование, которое в основном связано с захватом рынков, с доминированием на рынке, борьбой за ресурсы, за какие-то конкурентные преимущества. Потом у вас возникает какое-то операционное планирование, которое подразумевает то, как непосредственно ваше подразделение выполняет задачи в моменте.
Плюс, соответственно, в отношении сроков. Планирование может быть, как вам известно долгосрочным: это могут быть разные периоды, это может быть 10, 50, 500 лет, разные есть подходы. Это относительно долгосрочное планирование. Потом, естественно, среднесрочное, – 3-5 лет. Краткосрочное – это может быть в течение года, полугода. И операционное планирование – это могут быть недели и т.д. Вот так выглядит ландшафт планирования в целом, в котором есть раздел, связанный с операционным планированием. Т.е. когда мы говорим о возобновляемой, повторяющейся, регулярной деятельности, когда мы говорим о бизнес цикле, бизнес процессах. И, соответственно, есть раздел управления проектом, проектное планирование. Потому что развитие любого бизнеса, любого государства идёт такими небольшими поступательными шагами, это может воплощаться в виде военной экспедиции, торговой экспедиции, там что-то строим, т.е. само по себе развитие – это всегда много-много таких итераций, каждый шаг – это проект. При этом проектное планирование может укладываться в общее стратегическое планирование.
Вот так выглядела картина планирования в двух словах. То, к чему пришло человечество, условно говоря, к концу 20 века. При этом можно сказать так, что – это доказанный факт, это мы даже не будем обсуждать – те руководители, те корпорации, которые уделяли много внимания планированию, в целом, оказались успешнее, чем те компании, те лидеры, которые действовали хаотически. Потому что когда вы стратегически подходите к чему-то, это даёт вам преимущество. Потому что вы пытаетесь сначала, так сказать, предугадать ситуацию, потом вы попытаетесь спрогнозировать ситуацию, потом вы от прогнозирования переходите к управлению ситуацией. Т.е. вы задаёте себе вопрос: не “Что мне надо, чтобы примерно понимать, что будет?”, а “Что мне надо сделать для того, чтобы у меня будущее было такое, какое я хочу, как выгодно мне, моей компании и т.д.?” Т.е. когда вот эта парадигма в сознании предсказания, прогнозирования сменилась на парадигму активного влияния на будущее, на активное создание будущего – вот это был активный поворот. И те компании, которые эту парадигму сменили, стали более агрессивны, более активны при планировании – они, естественно, достигли больших успехов.
При этом существенный момент здесь заключается в понимании тех ресурсов, которые компании выделяют на планирование. Под планированием в данном случае будем понимать и менеджмент, как частный случай. Любопытно, что очень многие компании в США как бы обвиняют в том, что доля менеджмента в них очень высока, значительно выше, чем в европейских компаниях, в китайских, не говоря уже про СНГ и т.д.. Но пока не существует более эффективных компаний, чем американские. Т.е. система их менеджмента, система их планирования, управления доказала, что это более эффективно. И это в принципе так. Почему? Потому что чем больше вы вкладываете в управление развитием, в управление производством, в оптимизацию процессов, в оптимизацию роста, тем быстрее вы способны расти и управлять издержками, всеми остальными параметрами. И то, что я описал – это характерно для компаний. Но это ровно то, что в большинстве практически не могут позволить себе отдельные люди. Т.е. если вы возьмете обычного человека, который работает на какую-то компанию, даже не малого предпринимателя, то отличие человека от компании заключается ровно в том, что, хотя у него интересы и похожи на интересы компании, т.е. каждый человек хочет как-то расти, развиваться в финансовом плане, в социальном плане и т.д., накапливать ресурсы – это очевидные вещи, но отличие кардинальное в том, что у человека, в большинстве случаев отдельного, нет ресурсов для реализации своих интересов.
Очень часто бывает так, что люди планируют что-то, ставят какие-то цели: реалистичные, не реалистичные, правильно, не правильно – это другой вопрос, они используют какие-то инструменты, управление проектами классическое,они разрабатывают планы, но очень часто эти планы не исполняются. Что значит часто? Почти всегда. Как правило, это происходит потому, что нет инструмента контроля исполнения. Т.е. это основная причина, почему компании в целом на порядки эффективнее в достижении целей, чем обычные люди.
Любой план всегда имеет три элемента:
• Первый момент – управление ресурсами (время, компетенции, деньги);
• второй момент – это управление компетенциями – подбор исполнителей;
• и третий момент – это управление рисками – как их снизить;
Классическая корпоративная ресурсная модель: планирование идёт от ресурсов, ищутся люди с опытом, риски стремятся минимизировать. И всё это было в мире промышленной революции, до информационной эпохи, а значит время изменений не очень высокое, ситуация более или менее прогнозируемая, в мире несколько сотен крупных компаний и много мелких, люди в основном работают в корпорациях.
22 – 23 – Фокус 1.4 Планирование
https://alexeykrol.com/courses/planning/lessons/plannings1/topic/planning1-4/
Цель раздела:
Ожидаемый результат раздела
Пройденный тест с результатом не менее 80% от возможного.
Примерное количество времени в минутах/ часах, необходимое для прохождения раздела
Содержание раздела:
Тезис6: 1. Где хотим быть? Выбор направления. Куда хотим попасть?
1 Определение желаний путём выбора из вариантов. Жизнь, отдых, окружающие люди, потребление. Чем бы хотел заниматься – выбор?
2 Где хотел бы жить? Где хотел бы, чтобы учились дети? Где хотел бы, чтобы встретили старость родители?
3 Выбор примеров с точки зрения успеха, финансов, деятельности.
4 Определение ценностей: что хотел бы иметь, что нет – путём выбора из вариантов.
5 Формулирование долгосрочных целей, направлений на примере шаблонов
Тезис7: 2. Ограничения – как я действую. Это важно, потому что именно это нам надо будет менять. Это очень важно – это ваша способность не бросать.
Определение принципов – как я хочу, а как не хочу.
Определение любимой деятельности – то, что люблю делать.
Определение нелюбимой деятельности – то, что не люблю и вызывает трудности.
Тезис8: 3. Определение текущей позиции:
Мой доход, возраст, должность, место жизни, профессия, квалификация, индустрия;
Дети – возраст, родители – возраст;
Ликвидные активы (недвижимость/ транспорт/ акции/ доли/ предметы искусства);
Знание языка;
Какую часть от дохода вы можете накапливать или инвестировать?
Свой проект или найм?
Если наймы – есть ли там программы кадрового роста, обучение за счёт компании, участие в профильных мероприятиях за счёт компании?
Мы знаем примерно место, где мы сейчас, и мы определили то место, в котором хотим находиться. И у нас есть две проблемы: 1) мы слабо представляем себе, как туда попасть, т.е. у нас высокая неопределённость, 2) мы не понимаем, что нам для этого надо, какие ресурсы. И, скорее всего, большей части ресурсов у нас нет. Тезис9: Это очень важный момент, потому что это реалистичный взгляд, который даёт нам понимание правильного способа движения и правильное понимание того, чем мы на самом деле будем заниматься бОльшую часть жизни.
1 Мы будем учиться и исследовать, так как это единственный способ узнать, как нам пройти по незнакомой местности.
2 Мы будем получать ресурсы, которых у нас не достаёт.
И это тоже не проблема, если мы знаем, что такое наш мир. Мы знаем, что такое наш мир, если посмотрим на то, какими словами мы его описываем. Для этого стоит посмотреть на то, что мы указали в разделе «Где хотим быть? Выбор направления, куда хотим попасть», и оказывается удивительная вещь, хотя мы используем слово “где”, но мы не имеем в виду географические понятия. Мы больше имеем в виду политические, финансовые, экономические понятия. В этом легко убедиться. К примеру мы хотим оказаться в Сан-Франциско. Что для нас более важно – расстояние в несколько тысяч миль или цена авиабилета? Мир давно не измеряется в километрах или горах, мир измеряется в деньгах. А деньги – это люди, которые за ними стоят. Тезис10: Поэтому важно понимать, что наш мир – это только люди, а это означает, что все наши планы, весь наш рост – это движение в мире людей. Думаете, я говорю какие-то банальности? Ну, сейчас посмотрите. Зная, что мир – это люди, как мы можем переформулировать две главных активности, о которых я говорил?
1 Больше всего люди переживают о том, что их планы и желания не реализуются потому, что у них нет денег. Это смешно. В этом мире нет денег. В этом мире нет никаких денег. В этом мире есть только ЛЮДИ, и всё остальное принадлежит ЛЮДЯМ. Это означает: НЕ ИЩИТЕ РЕСУРСЫ, а ИЩИТЕ ЛЮДЕЙ. И они дадут вам всё. Это означает, что основная деятельность, если вы хотите реализовывать свои планы в мире людей – находить и привлекать людей, делать их своими сторонниками. И отсюда возникает ответ на второй вопрос – что же мы должны исследовать? Чему мы должны учиться?
2 Мы должны исследовать людей, их интересы, мы должны учиться устанавливать с ними контакты, учиться вовлекать их в орбиту своих планов, своих целей.
Я поясню, почему это универсально.
Тезис11: Потому что в мире есть сотни тысяч индустрий, отраслей, стран, компаний, но рост человека всегда имеет один и тот же паттерн в этой цивилизации:
• Человека начинают знать, признавать все больше людей, социальный статус – это прямая связь с числом и качеством людей, которые вас уважают, которые способны и готовы помогать вам, которые готовы давать вам ресурсы.
• Человек повышает свой финансовый статус только если он способен давать что-то, за что люди готовы платить деньги – через бизнес или работу в компаниях.
Вся ваша профессиональная квалификация, весь ваш разнообразный опыт – это лишь инструменты и средства устанавливать отношения с клиентами, коллегами или руководством. Ваши отношения, их качество и сила являются движущей силой того, как вы двигаетесь ввысь.
Тезис12: Вы можете быть супер-профессионалом, но если вы не можете устанавливать отношения с людьми, понимать то, что нужно людям, и в конечном итоге давать им то, что способно менять их жизнь, то у вас мало шансов.
Тезис13: Все ваши действия в конечном итоге должны приводить к наращиваю самого главного ресурса – людей – мощных, ресурсных людей, которые вас окружают. Именно поэтому, когда мы реализуем свои планы, есть два вида деятельности, задач, которые являются ключевыми и которые должны занимать большую часть времени:
1 Тезис14: Обучение, исследования и, в первую очередь, изучение людей, обучение способности развивать контакты, устанавливать связи, вовлекать людей в орбиту своих проектов.
2 Тезис15: Привлечение ресурсов, т.е. людей, которые могут дать нам всё, если мы будем способны установить контакт, объяснить наши намерения, вовлечь их в свои проекты.
Большинство людей переживает, что их планы не исполняются. Многие переживают из-за одиночества, дефицита поддержки, связей и денег. И считают, что это и есть объективные причины, почему их планы не исполняются. Но задайте себе простые вопросы: А чем вы реально занимаетесь? На что тратите свои 24 часа? Много ли вы уделяете внимания и времени развитию идей? Много ли времени учитесь, развиваете свою квалификацию? Много ли времени тратите на развитие контактов? На рассказ о своих проектах и идеях? Много ли вы вообще рассказываете людям? Интересуетесь ли вы людьми, чем они живут, что им интересно? Умеете ли вы выходить на людей? Умеете ли вы вовлекать людей в сферу своих интересов? Умеете ли вы узнавать о человеке то, что для него важно? Сколько времени в сутки вы тратите на то, чтобы создавать свои сети ресурсов? А много ли времени за 24 часа вы тратите на то, чтобы создать нечто ценное для людей? Много ли времени вы тратите на развитие отношений со своими коллегами? А со своим руководством, если вы работаете в компаниях?
Тезис16: Большинство из вас – занятые люди, вы делаете очень много дел, но вопрос в том, что к вашим целям, к исполнению ваших планов ведут только те задачи, которые дают вам знания, контакты и доступ к ресурсам. Вы должны уметь делать это сами или сотрудничать с кем-то, кто сможет делать это для вас. Фокус в том, чтобы начать делать правильные вещи и перестать делать то, что не продвигает вас к цели. Это, кстати, нелёгкая задача, которую мы разобьём на две части:
1 Сначала мы определим, что надо делать, а чего не надо делать. Мы разберёмся что такое на самом деле План, из чего он состоит, из каких задач, когда не ресурсов, связей и навыков.
2 Потом мы разберёмся с тем, как поддерживать самодисциплину и не сойти от этого с ума. Как поддерживать баланс между фокусом, напряжением и расслаблением. Иначе нам не пройти дистанцию.
Напоминаю, что две постоянные задачи мы уже знаем:
1 Обучение, исследования. И в первую очередь – изучение людей, обучение способности развивать контакты, устанавливать связи, вовлекать людей в орбиту своих проектов.
2 Привлечение ресурсов, т.е. людей, которые могут дать нам всё, если мы будем способны установить контакт, объяснить наши намерения, вовлечь их в свои проекты.
Но этого недостаточно. Есть ещё несколько элементов. Итак, для нас важно, что мы сформулировали направления, ценности и принципы. Это позволяет нам легче оценивать любые неожиданные ситуации, которые мы будем постоянно встречать на пути. Я ещё раз об этом говорю, потому что мы исходим из того, что наш рост имеет высокую степень неопределённости. Наш путь – это не прямая дорога, по которой нужно просто переставлять ноги. Мало того, что надо сохранять тему и не бросать, наш путь состоит из поворотов и множества расходящихся дорог, развилок. Это означает, что мы постоянно находимся в ситуации выбора – стоит ли продолжать свой путь или стоит переключиться на что-то, что сулит нам возможность, и нам нужен компас. Этим компасом являются приоритеты, направления, которые мы с вами определили. И отсюда возникает ещё один вид постоянной деятельности, которая будет нас сопровождать в пути: Тезис17: Мы будем постоянно оценивать все входящие ситуации и предложения с точки зрения того, насколько они продвигают нас к нашим целям и соответствуют нашим приоритетам. Приоритеты – это очень просто – это объяснение самому себе, почему из всех возможных активностей и дел в наши 24 часа мы делаем только ограниченный список, а ничего другого не делаем.
Почему тайм менеджмент это миф:
… и разводилово, и почему одни планы выполняются, а другие нет? Почему важны приоритеты, а не тайм-менеджмент!
Тезис18: Всё, что мы делаем в течение дня, на самом деле разделяется на три типа:
1 То, что двигает нас вперёд, что-то даёт нам. К примеру, создавать семинары, потому что это двигает меня вперед. И хотя это даёт результат, это требует труда, настойчивости, напряжения, но более всего нам приходится выходить из зоны комфорта, делать то, что нам не нравится, что вызывает страх, сомнение. А я напоминаю, что когда мы сталкиваемся с предпринимательским планированием, то понимаем, что большая часть того, что нам приходится делать, в той или иной степени требует больших усилий и перестройки.
2 То, что нам не нравится, но мы вынуждены этим заниматься, чтобы избежать неприятностей…. К примеру, мне надо собирать все данные о расходах и доходах, чтобы заполнить налоговую декларацию.
3 То, что мы любим, делаем, лишь бы не заниматься тем, что нам не нравится, несмотря на то, что это либо двигает нас вперед, либо избавляет от неприятностей.
Проблема в том, что большинство из нас на 90% делает что-то, лишь бы не заниматься тем, чем не нравится, НЕСМОТРЯ НА ТО, что это либо двигает нас вперед, либо избавляет от неприятностей.
Приведу пример. Программист любит программировать и одновременно хочет заработать денег. Для того, чтобы заработать денег, нужно продавать свой продукт или себя, но он не любит продавать и общаться, поэтому он программирует, вместо того чтобы продавать, если это стартап, или строить отношения с руководством, если он хочет двигаться по карьере.
Это элементарно – мы не можем заниматься долго тем, что нам не нравится. Если всё время заниматься тем, что не нравится, это может привести к неврозу, психосоматике, хроническим заболеваниям, депрессии, суициду, деградации и смерти. Мы же не дураки. Наше подсознание стремится помочь самим себе, поэтому мы прокрастинируем.
И вот здесь классический тайм-менеджмент говорит – раздели время на приоритетное и нет, и работай по приоритетам. Это не работает, потому что МЫ НЕ МОЖЕМ ЗАНИМАТЬСЯ ДОЛГО ТЕМ, ЧТО НАМ НЕ НРАВИТСЯ.
Я уверен, многие из вас имеют кучи планов, которые построены по всем правилам тайм-менеджмента, но они не выполняются.
И вы обвиняете себя в безволии, прокрастинации и лени. Это бред. Кто из вас способен заниматься любимым делом бесконечно?
Кто из вас ест, вместо того чтобы заниматься нужным делом?
Наша лень и чревоугодие очень избирательны. Мы избегаем страдания и замещаем его тем, что нам приятно: например, кино, играми, книгами, соцсетями. Но в том, что нам нравится – мы не можем остановиться.
Фокус в том, что то, что нам нравится, зависит от того, насколько оно связано с нашими ценностями. Причём удивительным образом. Это легко проверить за 3 шага.
Шаг 1. К примеру, если вы хотите заработать денег – это самое простое – то спросите себя, что вам нравится больше: ваш любимый досуг или какая-то рутинная работа? Ответ будет очевиден.
Шаг 2. Представьте, что за рутинное дело вам стали платить в 10 раз больше, чем вы получаете, или просто очень большущую сумму. Представили? Что-то поменялось в выборе? Почти нет. Это очевидно – мы же все креативные.
Шаг 3. А теперь представьте, что теперь на эти деньги, которые вам заплатили, Вы наняли человека, который за 1/10 этой суммы делает рутинную работу за вас. Прикольно? У Вас и свободное время для любимого занятия есть, и денег в 9 раз больше, и всё, что надо – это тратить немного времени на контроль исполнителя. Здорово? Чувствуете большой шаг вперед? Круто, вам это нравится? Но фишка в том, что, чтобы сделать этот шаг, надо сначала немного рутинно потрудится, чтобы заработать денежки! Понимаете? Это очевидно.
Так вот, теперь вы знаете, что, если занимаетесь некоторое время рутинной работой, это вам даст и деньги, и свободное время, и в конечном итоге возможность заниматься любимым делом.
А теперь, зная это – сделайте снова выбор.
Вы по-прежнему выбираете только любимое дело сейчас…или вы выбираете любимое дело потом + деньги.
Вау! Как всё изменилось! Что за чудо произошло? Ответ простой – мы связали то, что вы делаете сейчас, с тем, что вы можете получить или избежать неприятностей.
Просто в моменте вы стали осознанным. И все изменилось…
Тезис19: Поэтому ещё одна задача, которая будет постоянной – это вспоминание приоритетов. Всё просто – каждый раз мы делаем выбор – вместо того, что нужно делать то, что хочется, мы выбираем то, что дает серотонин и дофамин.
Это естественно, потому, что потребление даёт вам ощущения. А созидание требует энергии и усилий. Поэтому если мы хотим оставаться на траектории – мы должны постоянно вспоминать:
• Зачем мы это делаем?
• Почему я сейчас буду делать такой выбор?
• Что я получу, если это сделаю? Что я потеряю, если это не сделаю?
• Это связано с моими целями, с моими приоритетами?
Тезис20: Секрет в том, что момент выбора длится всего секунду, мгновенная борьба с самим собой, и нечто временное в 99% случаев побеждает. Это нормально, поэтому не стоит надеяться на себя в том, что вы уже много раз проиграли.
Спросите себя: если вам нужно что-то сделать, а у вас нет ни умения, ни опыта, ни инструментов, но очень сильно надо; если вам обязательно надо сделать что-то, от чего зависит вся ваша будущая жизнь, и вы должны это сделать хорошо; и самое главное – ВАМ НАДО ЭТО СДЕЛАТЬ БЫСТРО – что вы будете делать?
Нанять профи! Круто, но ведь это стоит денег, и часто немало? Можно же пойти поучиться? Почему вы предпочитаете нанимать?
Если Вы знаете, что вам сложно делать выбор, если вы знаете, что вам сложно не отвлекаться, если вы знаете, что у вас нет самодисциплины, если вы знаете, что у вас нет экспертизы – я ничего не упустил? – если вы знаете, что вы постоянно забываете свои приоритеты, если вы знаете, что из-за неспособности держать курс вы не достигаете важнейших для себя целей – почему не можете нанять кого-то, кто будет:
• Следить за тем, чтобы не сбивались с курса,
• НАПОМИНАТЬ ВАМ о том удовольствии, которое вы получите, достигнув цели,
• а также напоминать вам о тех ужасах, которые вас ждут если вы не сделаете то, что должно?
Мы подходим к вопросу:
В каких случаях полезен коуч/ трекер/ координатор/ секретарь ?
Во всех случаях, когда вы не можете достигнуть важной для себя цели, вам нужен кто-то, кто просто не даст вам возможности сойти. Мы сейчас не говорим о препятствиях, об этом чуть позже.
Мы сейчас говорим о том, чтобы ПЕРЕСТАТЬ ДЕЛАТЬ НЕПРАВИЛЬНОЕ и НАЧАТЬ ДЕЛАТЬ ПРАВИЛЬНОЕ! Давайте вспомним, что это? Как минимум, 4 вида регулярной активности:
1 Обучение, исследования и, в первую очередь, изучение людей, обучение способности развивать контакты, устанавливать связи, вовлекать людей в орбиту своих проектов.
2 Привлечение ресурсов, т.е. людей, которые могут дать нам всё, если мы будем способны установить контакт, объяснить наши намерения, вовлечь их в свои проекты.
3 Мы будем постоянно оценивать все входящие ситуации и предложения с точки зрения того, насколько они продвигают нас к нашим целям и соответствуют нашим приоритетам. Приоритеты – это очень просто, это объяснение самому себе, почему из всех возможных активностей и дел в наши 24 мы делаем только ограниченный список, а ничего другого не делаем.
4 Поэтому ещё одна задача, которая будет постоянной – это вспоминание приоритетов. Все просто – каждый раз мы делаем выбор – вместо того, что нужно делать то, что хочется, мы выбираем то, что даёт серотонин и дофамин.
Тезис21: Но обратите внимание, фокус в том, чтобы в конечном итоге КАЖДЫЙ РАЗ ВЫБИРАТЬ то, что двигает нас вперёд, что-то даёт нам, и не делать того, что нам ничего не даёт. Это означает, что каждый раз нужно быть осознанным.
А что делать, если мы все почти 99% спим, а не бодрствуем?
Что делать, если мы спим, и, значит, нет шансов сделать правильный выбор, и нет шансов заполнить 24 часа правильными делами?
Тезис22: ответ простой – имейте кого-то, кто будет вас БУДИТЬ. Это кто-то со стороны, кто способен видеть, что вы заснули, кто способен понять, что вы делаете, и способен РАЗБУДИТЬ вас, т.е. заставить вспомнить – почему надо вернуться на Дорогу?
Тот, кто снова способен связать ваше настоящее, ваше ”здесь” и ”теперь” с вашим будущим, которое вы строите.
Чтобы закрепить эту идею, озознанный выбор, и нет шансов заполнить 24 часа правильными делами? Тезис22: ответ простой – имейте кого-то, кто будет вас БУДИТЬ. Это кто-то со стороны, кто способен видеть, что вы заснули, кто способен понять, что вы делаете, и способен РАЗБУДИТЬ вас, т.е. заставить вспомнить – почему надо вернуться на Дорогу? Тот, кто снова способен связать ваше настоящее, ваше ”здесь” и ”теперь” с вашим будущим, которое вы строите. Чтобы закрепить эту идею, ознакомьтесь со следующим разделом.
1.5 Как связаны планирование, делегирование и рациональное расходование денег? Почему ток кто ничего не делает просирает тучу денег, а тот кто делает очень много экономит?
https://alexeykrol.com/courses/planning/lessons/plannings1/topic/planning1-5/
Цель раздела:
Ожидаемый результат раздела
Пройденный тест с результатом не менее 80% от возможного.
Примерное количество времени в минутах/ часах, необходимое для прохождения раздела
Содержание раздела:
опрос:
Считаете ли вы, что нанимать быстрого и качественного спеца выгодней, чем медленного новичка?
Считаете ли вы, что дешёвый дилетант ГОРАЗДО ДОРОЖЕ, чем вроде бы дорогой спец?
Тезис23: Теперь посмотрите на самое важное дело в вашей жизни – постановка целей, разработка плана и помощь в движении по плану. Это важно? Это же то, что способно изменить именно вашу жизнь! Это самое приоритетное! Тогда почему большинство из вас нанимает медленного, без опыта, неумеху? Я имею в виду себя.
Но это, конечно, риторически вопрос…
Когда нанимать ДЕШЕВЛЕ, чем учиться самому?
Ответ: время и дефицит опыта. Когда вам надо сделать что-то быстро, первый раз, когда ещё совсем опыта нет – надо нанимать. Когда есть время учиться, то можно учиться. Но платить придётся – либо тому, кто делает, либо тому, кто учит. И в любом случае придётся нести расходы на весь тот период, пока кто-то делает и кто-то учит.
Тезис24: Вне зависимости от того, делает ли кто-то вам или учит вас, у вас есть расходы на жизнь, и часто немалые. Ровно поэтому ВЫГОДНО ДЕЛАТЬ И УЧИТЬСЯ КАК МОЖНО БЫСТРЕЕ, ЕСЛИ ЭТО ВОЗМОЖНО.
Поэтому тот, кто ничего не делает, теряет тучу денег, а тот, кто делает – экономит!
ЛОГИКА ПРОСТАЯ – Вне зависимости от того, делает ли кто-то вам или учит вас, у вас есть расходы на жизнь, и часто немалые.
Тезис25: Когда вы делаете, когда вы быстрее достигаете целей, РЕЗУЛЬТАТ даётся вам дешевле. Когда вы стоите на месте, вы ТРАТИТЕ ДЕНЬГИ И ВРЕМЯ, но результата нет.
Есть исследования, согласно которым от момента принятия решения заняться бизнесом до начала бизнеса в среднем проходит от 4 до 7 лет в зависимости от возраста, воспитания. Я знаю людей, которые шли к этому более 20 лет, прежде чем что-то начало меняться.
ет, прежде чем что-то начало меняться.
1.6 Что такое на самом деле план? Думаете это список задач, который вы должны выполнять?
https://alexeykrol.com/courses/planning/lessons/plannings1/topic/panning1-6/
Цель раздела:
Ожидаемый результат раздела:
Пройденный тест с результатом не менее 80% от возможного.
Примерное количество времени в минутах/ часах, необходимое для прохождения урока
Содержание раздела
Прежде, чем мы перейдём к практической части, есть ещё одна очень важная часть предпринимательского планирования.
Что такое на самом деле план? Думаете, это список задач, которые вы должны выполнить? Ага! ЩАС!
Это фундаментальная часть концепции предпринимательского планирования, потому что на этом все клинят.
Когда я объявил про семинар, то задал вопрос:
В каких единицах надо измерять расстояние в большом городе, если вы хотите на автомобиле проехать из одного конца в другой? На вопрос никто не ответил, но, может, кто-то сейчас ответит?
Я вам помогу.
Вы знаете, что такое пробки, когда стоишь и ругаешься от бессилия?
Отлично, так вот, расстояние в большом городе, если вы хотите на автомобиле проехать из одного конца в другой, надо измерять в пробках.
Вспомните, что предпринимательское планирование – это когда неопределённость, а неопределённость – это когда мы встречаем некое препятствие, о котором ничего не можем заранее сказать.
Весь наш план состоит из двух типов кусков – тех, про которые нам всё известно, что надо делать, чтобы их пройти, и те, про которые у нас ничего неизвестно, и нет опыта. Это неопределённость.
Вопрос на засыпку: а чего обычно больше: определённости или неопределённости в проектах?
ВСЕГДА БОЛЬШЕ НЕОПРЕДЕЛЁННОСТИ, потому что на то она и неопределённость, что мы ничего о ней не знаем, поэтому она может быть бесконечной, пока мы не добыли знаний.
Тезис26: Таким образом, любой путь всегда надо измерять в препятствиях и неопределённостях.
Отсюда следует фундаментальный вывод, и если вы воспримите хотя бы только это концепцию, то ваши планы всегда будут реалистичными.
Тезис27: План – это не последовательность задач, это последовательность ПРЕПЯТСТВИЙ, которые вам надо преодолеть.
Но это ещё не всё! А что мы вообще называем препятствием?
ПРЕПЯТСТВИЕ – это то, о чём мы НЕ ЗНАЕМ, КАК ЕГО ПРЕОДОЛЕВАТЬ, У НАС НЕТ РЕСУРСА, НЕТ ДОСТОВЕРНОЙ информации. Т.е. мы опять приходим к неопределённости.
Вы согласны с мыслью, что если у нас есть понимание, что делать, и ресурсы, то нет препятствия?
Тезис28: Таким образом, ПРЕПЯТСТВИЕ – это когда нет знания и навыков, что и как делать, и нет рес
22_Фокус 6. 1.7 Как планировать если нет ресурсов?
https://alexeykrol.com/courses/planning/lessons/plannings1/topic/planning1-7/
Цель раздела:
Ожидаемый результат раздела
Пройденный тест с результатом не менее 80% от возможного.
Примерное количество времени в минутах/ часах, необходимое для прохождения раздела
Содержание раздела:
Теперь подошли к самому главному вопросу.
Как планировать, если нет ресурсов?
99% переживают о том, что у них нет денег и тех или иных ресурсов, ПОЭТОМУ ничего не выходит.
Давайте вспоминать – что такое ресурсы? В этом мире есть только люди, если не считать тайги или пустыни.
Итак, если мы рассмотрим формулу ПРЕПЯТСТВИЯ ещё раз:
ПРЕПЯТСТВИЯ = дефицит знаний, информации, навыков + дефицит ресурса.
Преобразование:
ПРЕПЯТСТВИЯ = дефицит знаний, информации, навыков + дефицит людей, обладающий ресурсами.
А как мы восполняем дефицит компетенций?
Правильно – либо учимся, либо нанимаем людей. Ну, обучение зависит от нас самих, а вот если нет нужных людей – тогда проблема.
Ещё одно преобразование:
Тезис29: ПРЕПЯТСТВИЯ = дефицит людей с компетенциями + дефицит людей с ресурсами. Мы пришли к удивительному заключению:
Оказывается, большинство препятствий сводится к дефициту людей, которые способным нам помочь – научить чему-то, познакомить нас, сделать работу, поручиться, дать денег, оказать услугу … иногда просто сказать доброе слово!
Раз так, то преодоление ПРЕПЯТСТВИЙ сводится к чему?
К привлечению ресурсов, т.е. людей, которые могут дать нам всё, если мы будем способны установить контакт, объяснить наши намерения, вовлечь их в свои проекты.
А что нам надо, если мы этого не умеем или чего-то не знаем о возможной ситуации?
Обучение, исследования и, в первую очередь, изучение людей, обучение способности развивать контакты, устанавливать связи, вовлекать людей в орбиту своих проектов.
Всё просто, вроде… А почему мы этого не делаем?
Потому, что выходить на незнакомых людей, заводить с ними беседу, спрашивать, тем более о чем-то просить, тем более что-то предлагать, да просто публично о чём-то говорить, написать пост в блоге, показать всем, что ты не такой как все – это безумно страшно.
Тезис30: Ключевая и единственная причина, почему мы не готовы делать единственное и самое важное, что помогает нам ПРЕОДОЛЕТЬ ЛЮБЫЕ ПРЕПЯТСТВИЯ, ЧТО ПОМОГАЕМ НАМ ИЗМЕНИТЬ ЖИЗНЬ, ЧТО ПОМОГАЕТ НАМ ДОСТИГНУТЬ ЛЮБЫХ ЦЕЛЕЙ – это ….самое простое и одновременно самое сложное – общаться с людьми, вовлекать их в орбиту своих идей, рассказывать им о своих задумках, спрашивать совета, просить помощи или поддержки.
Мы никогда не сможем преодолеть ни одного препятствия, посмотреть в глаза неопределённости, начать что-то делать, брать на себя риски, вообще сдвинуться с места – если мы не сможем преодолеть наш страх.
Тезис31: Отсюда вытекает ещё один элемент предпринимательского планирования – постоянное преодоление себя, своих страхов, сомнений, постоянный выход из зоны комфорта.
Тезис32: И я расскажу вам один секрет – страх невозможно победить, он присутствует всегда в том или ином виде. Но его можно научиться преодолевать, и это становится навыком.
Конечно, максимального успеха в преодолении страха добились японские самураи.
Я не могу отказать себе в удовольствии прочитать несколько строк, написанных Ямамото Цунэтомо в трактате “Хагакурэ – Сокрытое в листве”. Это было написано более 300 лет назад в древней Японии человеком, который практически понимал, что такое предпринимательское планирование))), учитывая сколько народу там пошинковали в то время.
“… В тринадцатом году эпохи Гэнроку (это более 300 лет назад) самурай по имени Дзётё Дзинъэмон Ямамото после смерти своего повелителя Мицусигэ Набэсима отошел от дел, и поселился вдали от людей в травяной хижине в местности Куроцутипару.
Спустя десять лет, к нему пришел за наставлениями молодой самурай Цурамото Матадзаэмон Тасиро, и принялся записывать то, что ему рассказывал Дзётё.
Это продолжалось семь лет и в результате возник первоначальный вариант книги: “Собрание изречений мастера Хагакурэ”.
Когда книга была завершена, Дзётё велел сжечь рукопись, однако Цурамото Тасиро не послушал учителя и втайне сохранил свой труд, с которого после его смерти начал делать копии.
Книга быстро получила распространение среди самураев провинции Сага, которые ценили её очень высоко, называя “Аналектами Набэсима”.
В целом в книгу входит свыше тысячи высказываний. Здесь я привожу лишь немногие избранные, которые имеют отношение к тому, что я называю предпринимательское планирование или технология продюсирования.
Вместо слова “Самурай” вы можете поставить любого, кто хочет неумолимо двигаться по пути и иметь безупречное намерение.
Путь Самурая – это смерть. В ситуации “или-или” без колебаний выбирай смерть. Это нетрудно. Исполнись решимости и действуй.
Сделать правильный выбор в ситуации “или-или” практически невозможно. Все мы желаем жить, и поэтому неудивительно, что каждый пытается найти оправдание, чтобы не умирать. Но если человек не достиг цели и продолжает жить, он проявляет малодушие. Он поступает недостойно.
Если каждое утро и каждый вечер ты будешь готовить себя к смерти и сможешь жить так, словно твое тело уже умерло, ты станешь Подлинным самураем. Тогда вся твоя жизнь будет безупречной, и ты преуспеешь на своем поприще. …”.
Большинство людей смущает слово смерть. Надо понимать, что это метафора. Когда мы говорим “смерть” в контексте достижения целей, это означает, что мы по какой-то причине бросили.
Тезис33: Когда нас обуревает страх, то это всего-лишь эмоция от того, что может быть, а может и нет – никто не знает будущего. И мы останавливаем себя от действия, смущённые возможными последствиями.
Мы чаще всего говорим себе:
О, Боже, а что о нас подумают другие? Я боюсь осуждения!
А вдруг мне откажут? Я боюсь отказа.
А вдруг надо мной посмеются? Я боюсь глумления!
А вдруг меня чего-то лишат? Я боюсь потери…
Так мы окружаем себя множеством страхов, которые не дают нам двигаться, мы как в параличе. Поэтому в таком состоянии стоит вспомнить слова древнего воина:
Путь Самурая – это смерть. В ситуации “или-или” без колебаний выбирай смерть. Это нетрудно. Исполнись решимости и действуй. …
Тезис34: Спросить себя: Чего я боюсь больше?
Всех этих страхов или умереть, ничего не достигнув, сожалея о всех упущенных возможностях, о всём, что я не сделал, не полюбил, не завоевал, не испытал? Сожалея о том, что не дал тем, кого я люблю того, что они достойны, чего-то очень важного и сияющего, только потому, что боялся того, что обо мне подумают люди, которых я не знал и даже не уверен в их существовании?
Может, кто-то из вас подумает, что это дешёвая манипуляция?
Да наплевать мне, что вы подумаете, потому что это – правда, и если у вас есть какие-то амбиции – никуда вам от этого не деться!
Прежде, чем перейти к практическим вопросам – давайте подведём итоги:
1 Тезис35: Ваша главная задача – научиться достигать целей и воплощать свои идеи в мире, первое имя которому хаос и неопределенность, а второе – возможности.
2 Тезис36: Для этого вы должны определиться со своими приоритетами и главным направлением. Неважно, как буря бросает корабль, неважно, что приходится обходить скалы, неважно, что приходится замедляться. Важно, что вы продолжаете двигаться в выбранном направлении, потому что оно соответствует вашим ценностям и принципам.
3 Тезис37: Вы должны начать планирование, которое происходит на двух уровнях – сознательном и подсознательном.
4 Тезис38: Каждый день мы стоит перед выбором, и мы не знаем, куда приведёт очередной поворот, но наличие цели, плана, приоритетов заставляют НАШЕ ПОДСОЗНАНИЕ всегда сворачивать в правильную сторону. Это то, что называется Силой.
5 Тезис39: Обычное планирование не приспособлено к прокладыванию пути в хаосе, поэтому мы используем предпринимательское планирование, которое работает в условиях неопределённости, дефицита ресурсов, компетенций и рисков, которыми мы не можем управлять.
6 Тезис40: Мы ставим любые цели, потому что, вместо опоры на существующие ресурсы, мы привлекаем недостающие ресурсы.
7 Тезис41: Вместо полной опоры на опыт и экспертизу, мы в первую очередь делаем упор на способность учиться.
8 Тезис42: Вместо попытки прогнозировать непредсказуемые риски, мы делаем опору на способность принимать риски и гибко адаптироваться.
9 Тезис43: Мы начинаем планирование с определения своих приоритетов, ограничений и реалистичной оценки текущего состояния
10 Тезис44: План – это всегда последовательность препятствий, не задач. Именно таким подходом мы создаём всегда реалистичные планы.
11 Тезис45: Мы знаем, что ПРЕПЯТСТВИЯ = дефицит знаний, информации, навыков + дефицит ресурса.
12 Тезис46: Также мы знаем, что наш мир – это мир людей и только людей. Поэтому на самом деле – ПРЕПЯТСТВИЯ = дефицит людей с компетенциями + дефицит людей с ресурсами.
13 Тезис47: Это означает, что ЛЮБОЙ РЕАЛИСТИЧНЫЙ ПЛАН БУДЕТ ВКЛЮЧАТЬ 5 стандартных задач. Реалистичный взгляд даёт нам понимание правильного способа движения и правильное понимание того, чем мы на самом деле будем заниматься БОЛЬШУЮ ЧАСТЬ ЖИЗНИ))), понимая, что план – это набор препятствий, а препятствия – это только дефицит правильных людей
14 Тезис48
1 Во-первых, и самое главное – мы постоянно вспоминаем наши приоритеты.
2 Во-вторых, каждый раз мы делаем выбор – делать то, что нужно, вместо того, что нужно делать то, что хочется. Именно для правильного выбора мы вспоминаем свои приоритеты.
3 В-третьих, мы будем заниматься привлечением ресурсов, т.е. людей, которые могут дать нам всё, если мы будем способны установить контакт, объяснить наши намерения, вовлечь их в свои проекты.
4 В-четвёртых, мы будем обучаться способности развивать контакты, устанавливать связи, вовлекать людей в орбиту своих проектов.
5 Мы будем учиться преодолевать страх общения и публичности.
6 Мы будем постоянно учиться и исследовать, приобретать новые знания и навыки, которые помогают нам преодолевать неопределённость.
7 Мы будем постоянно оценивать все входящие ситуации и предложения с точки зрения того, насколько они продвигают нас к нашим целям и соответствуют нашим приоритетам
24_Фокус 8. 2. Общая дорожная карта предпринимательского планирования (технологии продюсирования)
https://alexeykrol.com/courses/planning/lessons/plannings2/
Практические вопросы
Как правильно ставить цели, чтобы достигать их, а не ругать себя за то, что опять ничего не достигли?
Есть классический SMART подход – он очень полезный, хотя и недостаточный. Я быстро расскажу.
В традиции SMART расшифровывается как:
Specific (Конкретный)
Measurable (Измеримый)
Attainable, Achievable (Достижимый) – это концепция старой парадигмы планирования – в ПП понятие “достижимое” определяется субъективным факторов и волей. Много раз доказано.
Relevant (realistic) (Актуальный) – это ответ на тот самый вопрос – “А эта конкретная цель приведт нас к нашей большой цели, соответствует ли нашим приоритетам?” С одной стороны – полезно, но проблема в том, что в ситуации ХАОСА часто мы не знаем ответа на этот вопрос.
Иногда ситуация такова, что мы не можем методом анализа и размышления дать какой-то прогноз, и есть только один метод – попробовать, что значит – взять на себя риск.
Но вообще метод декомпозиции более или менее снимает эту проблему.
Time-bound (Ограниченный во времени) – это важно.
Теперь я расскажу, чего в этой концепции не хватает, и это, собственно, одна из причин, почему масса планов рушится.
Всё, что мы имеем – 24 часа сегодня.
Это значит буквально, и заучите наизусть:
Тезис: Всё, что мы способны достигнуть завтра, через год или 50 лет, зависит только от одного: От того, что мы будем делать сегодня.
Тезис49: Вывод: Все цели, которые мы проектируем, должны быть связаны прямой цепочкой действий с тем, что вы будете делать СЕГОДНЯ. Считайте, что это смертельная магия.
Завтра не существует, потому, что когда наступит завтра, то оно немедленно станет СЕГОДНЯ. Только то, что мы делаем сейчас, влияет на будущее.
Тезис50: Поэтому когда мы начинаем проектировать цели, то мы разбиваем их на последовательность, которая прямым образом упирается в сегодня.
Практически это выглядит так:
На ближайшую неделю или даже две, а иногда и больше, мы обязаны сформировать ЕЖЕДНЕВНЫЕ ЦЕЛИ. И эти цели корректируются в конце дня с учётом достигнутых на всю неделю вперед. Этот подход детально описывается в гибких подходах типа скрама и аджайла, и я не буду тратить время. Но главный тезис в том, что:
Тезис51: Процесс планирования и коррекции целей происходит ЕЖЕДНЕВНО на неделю. Обратите внимание, задача коррекции ежедневных целей на неделю или более – это такая же постоянная задача, о которых я говорил ранее.
Планирование на месяц, квартал, полгода и т.п. можно делать менее подробным, так как его детализация смещается каждый день:
Каждый день мы детализируем следующие дни
Раз в неделю мы детализируем следующую неделю
Раз в месяц – следующий месяц.
И т.д.
Детализация означает уточнение целей и маршрутов их достижения с учётом изменившейся обстановки.
Тезис52: Есть такой подход: план может меняться, цели – никогда. Хотя в это невозможно поверить, этот тезис преисполнен смысла. Наша непреклонность в достижении цели означает наше обязательство и решимость её достигнуть.
Однако мы понимаем, что в условиях неопределенности мы не можем точно указать пути достижения, поэтому наш подход всё время может меняться. В условиях неопределенности наш план напоминает муравьиный алгоритм, когда мы опираемся на общую дорожную карту, уточняя конкретные шаги по мере их приближения.
2.1 Шаг 1 – Установка финальной цели
https://alexeykrol.com/courses/planning/lessons/plannings2/topic/planning2-1/
Цель раздела:
Ожидаемый результат раздела
Пройденный тест с результатом не менее 80% от возможного.
Примерное количество времени в минутах/ часах, необходимое для прохождения раздела
Содержание раздела:
Шаг 1.
Мы обозначаем некую условно финальную цель, которую мы пытаемся сформулировать в SMART формате.
Отдельно стоит сказать о реалистичности. Как правило, мы ПОДСОЗНАТЕЛЬНО ставим цели, которые знаем как достигать или верим, что это возможно. Это не работает в жизни, потому что, скорее всего, нам придётся учиться чему-то новому и пересматривать как способы, так и свою веру в достижимость целей. Обычно мы внутри себя спрашиваем – Возможно или нет достигнуть цели? И исходя из ответа устанавливаем цель.
Моя рекомендация иная.
Сначала установите ту цель, в которую верите, которую подсказывает здравый смысл.
Потом увеличьте её в пять раз. Это повергнет вас в шок и ваш разум и опыт будут вопить, что это НЕВОЗМОЖНО в привычной вам модели действий.
Тезис53: Но помните: ваша задача – учиться и изменяться, поэтому вы обманываете свой разум старым трюком – вместо вопроса “ВОЗМОЖНО ИЛИ НЕТ”, спрашиваете “КАК ЭТОГО ДОСТИГНУТЬ?” Это немедленно врубает ваше подсознание, которое свободно от этих страхов и не зависит от убогой картины мира и верований личности, что она полагает возможным, а что нет.
2.2 Шаг 2 – Декомпозиция финальной цели. Правило 1-5.
https://alexeykrol.com/courses/planning/lessons/plannings2/topic/planning2-2/
Шаг 2.
Вы спрашиваете себя, какие 5 промежуточных целей надо достигнуть, чтобы ваша цель была достигнута? В целом это довольно простая концепция декомпозиции целей, иногда именуемая Рыбья кость или диаграмма Ишикавы. Консультанты любят выдумывать всякую хрень, чтобы больше зарабатывать.
Если составляющих получится больше, то ничего страшного.
Пример: Моя цель продать 200 билетов на семинар 31 марта со средним чеком 50 баксов. Всё понятно. Что нужно, чтобы эта цель была достигнута? Какие промежуточные элементы составляют эту цель?
1 Мне нужен сам семинар, потому что если я продам билеты, а семинара не проведу, то пострадает моя репутация.
2 Мне нужен лендинг с платёжкой, где я буду продавать билеты.
3 Мне нужен текст продающего лендинга.
4 Мне нужен настроенный вебинарский сервис к моменту объявления.
5 Мне нужен трафик лидов на лендинг, к примеру, 100-200 заходов в день на протяжении всего периода до 31 числа, так как 2-3% купят билет.
Обратите внимание – каждая цель также обладает всеми признаками СМАРТ формата. Поскольку когда я объявлял о вебинаре, мне надо было иметь всё к этому моменту, кроме самого семинара, то это и было моим “СЕГОДНЯ”.
Две недели назад в моё СЕГОДНЯ входило следующее:
1 Мне нужен лендинг с платёжкой, где я буду продавать билеты.
2 Мне нужен текст продающего лендинга.
3 Мне нужен настроенный вебинарский сервис к моменту объявления.
Потом мое СЕГОДНЯ каждый день менялось и каждый день мне надо было достигать другую цель:
1 Мне нужен трафик лидов на лендинг, к примеру, 100-200 заходов в день
Я автоматизировал процесс, купив трафик на Фейсбуке, но поскольку этого недостаточно, то я знал, что просто почти каждый день нехило было делать разогревающий пост, что я и делал.
Наконец, 30-ого числа в моё СЕГОДНЯ вошли следующие задачи:
1 Мне нужен сам семинар, потому, что если я продам билеты, а семинара не проведу, то пострадает моя репутация. Т.е. Сегодня, за один день я подготовил семинар, который вы сейчас слушаете.
2 Оповещение – напоминаете о семинаре за несколько часов и за несколько минут.
Таким образом вот весь мой план, который состоит сначала из целей в определенной последовательности:
Первый день объявления.
1 Мне нужен настроенный вебинарский сервис к моменту объявления. Это первая задача, к которой я ссылался в тексте лендинга.
2 Также я настроил группу в телеграмме, куда также ссылался.
3 Я сделал текст продающего лендинга, который надо разместить не сервисе платёжки и в ФБ.
4 Я разместил описание семинара на сервисе платежки.
5 Я разместил описание семинара на ФБ
6 Я оплатил рекламу в ФБ.
Все дни до 30-ого:
1 Я писал разогревающие посты, да и то не каждый день.
30-ого:
1 Я создал семинар.
2 Я послал всем напоминания.
Это простой план, потому, что в нём не было неопределённостей. Но этот план:
• Имел ясную главную цель в СМАРТ-формате.
• Имел все составные элементарные цели тоже в СМАРТ-формате.
• ВСЕ ЦЕЛИ БЫЛИ ПРИВЯЗАНЫ К СЕГОДНЯ, и я мог корректировать план.
Почему так важно привязывать все цели к сегодня? Потому что мы можем непосредственно управлять чем-то, что можем делать сейчас, что мы можем контролировать. Большая часть целей верхнего уровня не является целями прямого контроля, они являются следствиями.
Т.е. мы непосредственно работаем с целями ПРЯМОГО КОНТРОЛЯ, СЕГОДНЯ, выполнение которых уже порождает достижение целей более высокого уровня.
2.3 Шаг 3 – Декомпозиция всех целей до уровня целей прямого контроля. Полный листинг целей.
https://alexeykrol.com/courses/planning/lessons/plannings2/topic/planning2-3/
Шаг 3.
Поэтому, если после разделения главной цели вы получили ВСЕ ЕЩЁ цели НЕПРЯМОГО контроля, которые нельзя привязать к сегодня, вы каждую цель делите до тех пор, пока не доходите до цели прямого контроля, которую вы можете положить в ваше СЕГОДНЯ. Таким образом у вас получается нечто вроде списка всех ваших целей, но это ещё не план.
2.4 Шаг 4 – Устанавлиение между целями причинно следственные связи и перегруппировка в последовательность. Определение стартовой цели.
https://alexeykrol.com/courses/planning/lessons/plannings2/topic/planning2-4/
Шаг 4.
Вы устанавливаете между этими целями причинно-следственные связи, т.е. перегруппировываете их – сначала ставите цели, которые идут в первую очередь, а после ставите те цели, которые могут быть выполнены только после них.
2.5 Шаг 5 – Добавление к каждой цели список задачи. Там, где это возможно. Полный листинг.
https://alexeykrol.com/courses/planning/lessons/plannings2/topic/planning2-5/
Шаг 5.
Только на этом шаге вы добавляете к каждой цели список задач. Задача от цели отличается тем, что это набор действий, а цель – лишь маркер результата. Задачи вы тоже располагаете в порядке причинно-следственной связи.
2.6 Шаг 6 – Определяете примерный срок исполнения и необходимый ресурс.
https://alexeykrol.com/courses/planning/lessons/plannings2/topic/planning2-6/
Шаг 6.
Для каждой задачи вы определяете примерный срок исполнения и необходимый ресурс.
2.7 Шаг 7 – Выявление целей и задач с дефицитом ресурсов, компетенций.
https://alexeykrol.com/courses/planning/lessons/plannings2/topic/planning2-7/
Шаг 7.
Здесь начинается самое интересное: вы выявляете те задачи, относительно которых вы не можете сказать, сколько нужно времени, ресурсов, а также те задачи, где ресурсов нет. Наконец, вы выявляете цели, для которых вы не знаете необходимых задач. Мы подходим к самому интересному.
2.8 Шаг 8 – Создание проекта девелопмента. Определение задачи нулевого ресурса.
https://alexeykrol.com/courses/planning/lessons/plannings2/topic/planning2-8/
Шаг 8.
Вы создаёте Большой список целей и задач, который условно можно назвать девелопмент, он включает все цели и задачи, связанные с неопределённостью и дефицитом ресурсов. Это типично для рискованных проектов и самый выдающийся пример – это кино.
2.9 Шаг 9 – Повтор шага 4 для полного пректа. Листинг проекта + листинг девелопмента.
https://alexeykrol.com/courses/planning/lessons/plannings2/topic/planning2-9/
Шаг 9.
Вы располагаете задачи периода девелопмента в последовательности привлечения ресурсов. Т.е. первыми идут задачи исследования и создания того, что вы можете делать СУЩЕСТВУЮЩИМИ у вас ресурсами. Эти первые задачи направлены только на одну цель – ПРИВЛЕЧЕНИЕ ЛЮДЕЙ, так как люди либо добавляют компетенций в ваш проект, либо денег.
2.10 Шаг 10 – Привязка дедлайнов и комитентов для известных задач.
https://alexeykrol.com/courses/planning/lessons/plannings2/topic/planning2-10/
Шаг 10.
По мере насыщения проекта компетенциями, снижением неопределённости и привлечением ресурсов вы от стадии девелопмента переходите непосредственно к стадии реализации.